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2021-02-28 02:22 来源:中国质量新闻网

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海南外国语职业学院关于2018-2019学年度信息公开工作的报告

  • 发布日期:2021-02-28 
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海南外国语职业学院关于2018-2019学年度信息公开工作的报告

本年度报告按照《高等学院信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)要求,根据省教育厅转发《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合我院信息公开具体执行情况,现将我院2018—2019学年度(2021-02-28至2021-02-28止)信息公开工作情况报告如下。

    一、本年度信息公开工作概述

2018-2019学年,我院深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,在学院党委、行政的正确领导下,在全院师生员工的共同努力下,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,紧紧围绕学院中心工作,坚持依法办学和依法治校,积极推进信息公开制度建设,完善公开的内容、形式和范围,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到了及时公开。通过信息公开,确保了权力在阳光下运行。

    (一)信息公开机构和制度建设情况

学院成立了由院长任组长、由两位副院长任副组长,成员由各处室、各教学部门、各教辅机构主要负责人组成的信息公开工作领导小组。领导小组负责组织、推进、指导、协调、监督学院信息公开工作。领导小组下设办公室,办公室设在学院办公室,负责学院信息公开的日常工作。学院各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理和发布等工作,部门主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人。学院信息公开工作基本形成了由学院统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。学院认真贯彻落实《海南外国语职业学院信息公开实施细则》(海外职院〔2014〕127号),要求各职能部门全面、及时、准确地公开《海南外国语职业学院信息公开事项清单》所列的各项信息。学院同时还完善党务、院务和各相关规章制度和议事规则,为推动学院依法治校、民主管理,促进学院事业发展发挥积极作用。

    (二)推动清单落实情况

一学年来,《海南外国语职业学院信息公开事项清单》均通过各种渠道面向校内和社会进行了公开,公开的信息全面真实具体,公开时间及时经常,较好的满足了师生员工和社会公众的需求。

    (三)优化信息公开工作的网络平台建设

网络是信息公开的重要载体。我积极利用信息化手段,进一步构筑网络平台,不断改善网络基础设施,增强网络的处理能力和信息的存储容量。不断优化校园门户主页网站的版面和功能,更加突出教学、科研、招生、人事、财务、基建等师生最为关注的信息,使之成为发布学院政务信息、解读学政策、展示学形象的重要平台。定期调整、更新并在学院主页上向社会公众公开“学院简介”、“招生信息”、“就业信息”、《海南外国语职业学院事业发展“十三五”规划》等,使信息发布更加及时、主动。师生员工和社会公众均对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学院能及时地提供各种信息表示满意,评价良好。

    (四)丰富信息公开形式

为使信息公开工作落到实处,方便师生多形式多渠道地获取信息,我院着眼于信息公开方式的创新与信息载体的开拓,从而使得信息公开更加可读、可视、可感。一是进一步优化网络平台等传统公开渠道的同时,继续依托校园网、办公自动化系统等载体,推进信息公开,强化监督;二是继续通过教代会、学年度工作会议、专题会议等平台,及时、全面、准确地向教职工公开学院重大改革方案、发展思路、建设规划、人事分配制度等情况,保障学院信息公开的常态化;三是继续优化合理使用综合楼一楼大厅的党务公开栏、院务公开栏和各部门事务公开栏,及时发布党建、干部、人事、财务、教学、学生管理、基建、设备和图书采购等信息;四是学院在招生咨询方面借助微信等新媒体,利用其传播快、互动性强、受众面广的特性,与公众进行直接交流,营造良好的信息咨询和沟通氛围,及时解答学生和家长的疑问,信息公开取得了明显成效。

    二、本年度信息公开情况

学院在加强内部管理和自身建设的同时,狠抓办公事务公开制度,积极推进院务公开,公开内容涉及学院发展规划、重大改革、干部任免、教师的职称评聘、绩效考评、评优评奖、收费标准、财务收支情况等;公开载体有党委公务栏、院务公开栏、教职工会议、文件简报、学生手册及LED电子屏、信息宣传栏、专项工作宣传栏、微博、微信、短信等。

1.信息公开的主要方式和途径

(1)通过学院主页http://www.hnflvc.com.jkjx888.cn和海南外国语职业学院之声”微信公众账号,向学院师生员工和社会公众主动公开信息,这是信息公开最主要的途径。

(2)通过召开教代会、中层干部会、全体教职工大会、学生大会、各类师生座谈会等公开信息。

(3)通过印发文件、会议纪要和办公自动化OA系统等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

(4)通过党务公开栏、院务公开栏、校园广播、简报、墙报、公告栏、宣传橱窗、LED电子屏、手机短信等形式公开信息。

(5)设立书记、院长、纪委书记信箱,让师生员工以无记名的方式,随时反映学院各项工作中存在的问题,提出意见和建议。

(6)通过电话、传真、电子邮箱或微信等形式对信息公开接受咨询和进行答复。

2.通过校园门户网站主动公开了以下信息    

学院概况:包括学院章程,学院名称,历史沿革,办学地点,办学性质,办学宗旨,办学层次,办学规模,学院领导班子简介及分工机构设置院系设置学科情况专业情况等基本情况。

学院公告:包括学院要闻259条、通知通告(学院重要通知和事项公告)126条、教务信息22条、教学科研41条、招生信息414条、就业实训131条、师生荣誉21条、国际交流13条、合作办学4条。   

工作制度包括学章程各项规章制度教职工代表大会相关制度及工作报告学术委员会相关制度及年度报告发展规划和年度工作计划以及学院各部门相关工作制度等;

3.学院官方微信发布公开信息情况

2018-2019学年,学院官方公众号 “海南外国语职业学院之声 微信累计发布图文信息338条,粉丝数达到4227人;学院招生办公室“海南外国语职业学院招生服务公众号”微信累计发布图文信息1430条,粉丝数达到6992人;学院实训就业处“海南外国语职业学院就业创业服务”微信累计发布图文信息106条,粉丝数达到1609人;学院团委“海外院青年团”微信累计发布图文信息318条,粉丝数达到3737人

4.通过其他途径公告的信息 

院务公开栏:根据院务公开的要求,对建设规划与重大改革、招生录取与教育收费、教学科研管理、学生教育管理、人事师资管理、财务收支情况、学院资产管理、基建工程项目、重大设备采购等进行公开。 

书记信箱、院长、纪委书记信箱:书记、院长、纪委书记信箱是学院领导联系师生的桥梁和纽带,及时了解师生员工的意见和建议,帮助解决师生员工学习、工作、生活中存在的问题和困难,为师生员工和社会公众提供了一个直接沟通的渠道。

5.对招生就业、财务支出及收费和资产信息的公开情况

(1)招生就业信息的公开情况 

一是主动公开招生章程。学院制定了《海南外国语职业学院2019年招生章程》,在章程中对招生录取规则、招生计划及学费标准等做了详细说明,报考我院的考生可通过浏览学院官网、招生网站,招生办公室微信、阅读招生宣传手册等获取信息。二是公开招生计划。通过学院官网、招生办公室微信和向考生发放的招生宣传手册、参加部分省市高招咨询会等途径向社会公众公布招生计划、专业介绍等。三是公开招生录取结果。为了让考生第一时间了解我院的录取情况,在录取期间,学院在各批次录取结束后,及时通过学院网站向社会公众公布录取分数线和录取查询结果。四是公开考生咨询和纪检监督电话。为解答考生的疑问,学院主动公布考生咨询、招生申述、投诉电话。在招生录取期间,建立了招生咨询处,接待考生和家长来电、来访和投诉。

公开毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等相关信息。全年不间断的发布各类招聘信息,组织各类型招聘会,发布年度就业报告,分专业就业率等信息。

(2)财务支出及收费的公开情况

学院2018年度决算、2019年度预算、“三公经费”支出和贯彻落实“八项规定”相关经费支出情况表等财务信息在院务公开栏内张贴公示、公告,并保持长期公开状态。通过学院网站和印发财务、资产管理制度;向学生公示学院的收费项目、标准、依据及投诉方式等信息;新修订的会议费、培训费、业务接待等管理办法,下发给各职能部门,进行广泛宣传并按制度相关要求严格执行。

(3)资产信息的公开情况

在学院官网主页及院务公开栏,向社会公众公开了采购项目公告、采购文件,采购项目预算金额、更正事项、中标或成交结果等,实现了采购预算、流程及结果的全过程信息公开。

    三、依申请公开和不予公开情况

2018-2019学年度,学院收到有关社会公众和师生员工咨询电话较多,但未收到需受理或答复的信息公开的申请。

    四、信息公开的评议情况

学院师生员工对学院信息公开关注程度较高,学院通过各种形式和渠道积极主动向社会公开各类信息,较好地满足了师生员工和社会公众的需求。师生员工和社会公众对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,对学院能及时提供各种信息表示较为满意。

    五、信息公开工作遭到举报的情况

我院本年度无任何因信息公开遭到举报的情况。

    六、存在的主要问题和改进措施

    (一)存在问题

学院在稳步深入推进信息公开工作方面取得了一定的成效,但存在一定的差距。主要表现在:部分学院部门工作人员在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;信息公开的内容模糊,不够精细丰富;信息公开工作机制虽然已经不断完善,但执行力度还需加强;公开信息的资料保存意识也待加强。

    (二)改进措施

1.进一步健全完善学院信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步加强信息公开有关政策和规章制度的学习、宣传和培训工作,增强各部门对做好信息公开工作重要性的认识,促进学院信息公开工作的规范和完善,不断提升学院信息公开整体工作水平。

2.进一步丰富和拓展信息公开内容渠道。加快推进学院网上信息公开专栏和实体党务、院务、系务公开栏的内容更新工作,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的院务信息公开。广泛拓展各种新媒体(如微信、QQ群)的公开途径,进一步扩展学院信息公开的覆盖度、透明度。

3. 强化监督检查。充分发挥学院纪委、监察、工会等部门和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其负责人的责任,确保信息公开工作落到实处。

总之,信息公开工作是一项长期、常态化的工作,下一步,我院信息公开的主要工作方向是加强应用型内涵建设,学院将按照上级有关要求和自身发展实际,在巩固成果和提高效率上下功夫,不断拓宽公开内容,创新公开形式,规范公开程序,健全和完善信息公开各项工作机制,将信息公开工作和学院中心工作密切联系起来,不断推进信息公开工作再上新台阶。

海南外国语职业学院

2021-02-28

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